1. Verantwortlicher
Freiwillige Feuerwehr Musterstadt
Musterweg 1
00000 Musterstadt
E-Mail: info@ffw-musterstadt.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb einer funktionsfähigen Webseite und zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Webseite, Missbrauchsabwehr) sowie – sofern einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting und Runtime
Diese Webseite wird auf einer Deno-basierten Runtime betrieben (Deno Deploy oder self-hosted Deno Infrastruktur). Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren, performanten und stabilen Auslieferung der Webseite.
4. Nutzung von R2 und Deno KV
Für die technische Bereitstellung von Medieninhalten (z. B. Einsatzbilder, Dokumente) nutzen wir Cloudflare R2 über eine S3-kompatible Schnittstelle. Für strukturelle Webseitendaten (z. B. Einsatz- oder Terminlisten) nutzen wir Deno KV. Öffentliche Inhalte werden grundsätzlich ohne Veröffentlichung personenbezogener Daten gepflegt.
5. Kontakt- und Mitmachen-Formulare
Wenn du uns über die Formulare kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, optional Telefon und Interessensbereich) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Versand erfolgt serverseitig über die Mailjet API. Dabei werden die Formulardaten serverseitig verarbeitet und an die zuständige Empfängeradresse der Feuerwehr zugestellt.
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir technische Schutzmaßnahmen (insbesondere signierte Formular-Tokens, Timing-Prüfungen, Same-Origin-Validierung und Rate-Limits). Dabei können sicherheitsrelevante technische Daten (insbesondere IP-bezogene Signale) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit).
6. Server-Logfiles und Sicherheit
Bei der Nutzung der Webseite fallen technische Logdaten an. Diese werden zur Fehleranalyse, Systemsicherheit, Abwehr von Missbrauch und Sicherstellung des Betriebs verarbeitet.
7. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen
Empfänger deiner Daten sind interne zuständige Stellen der Freiwillige Feuerwehr Musterstadt sowie eingesetzte technische Dienstleister (insbesondere Hosting-/Runtime-Anbieter, Cloudflare R2 als Objektstorage und Mailjet für den Formularversand).
Eine Verarbeitung kann – je nach technischer Ausgestaltung – auch in Drittländern erfolgen. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Formulardaten verarbeiten wir grundsätzlich nur zur Bearbeitung deiner Anfrage. Technische Logdaten werden nach den jeweils erforderlichen Betriebs- und Sicherheitszeiträumen gelöscht bzw. anonymisiert.
9. Rechte betroffener Personen
Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: info@ffw-musterstadt.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist in der Regel die Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes.
Hinweis: Bitte konkrete Behörde, Adresse und Kontakt der zuständigen Aufsicht vor Livegang ergänzen.
11. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über Formulare ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage jedoch regelmäßig nicht bearbeiten.
12. Interner Admin-Bereich
Für den internen Verwaltungsbereich können Authentifizierungsdaten von berechtigten Nutzerinnen und Nutzern (z. B. Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte) verarbeitet werden, um den Zugriff zu schützen und die Administration zu ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Zugriffskontrolle) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Stand und Aktualisierung
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026. Wir behalten uns vor, diese Hinweise bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren.